Sekcja Przeglądy w Fynode daje szybki przegląd wyników Twojego eshopu, w tym obrotu, liczby faktur, przesyłek oraz średniej wartości zamówienia. Strona służy do śledzenia podstawowych metrów i szybkiego podejmowania decyzji dotyczących dalszych kroków w działalności. Wyświetlane wartości zależą od ustawień Twojego eshopu, na przykład waluty krajowej i lokalizacji.

W sekcji Pracownicy możesz szybko utworzyć nowy dostęp dla kolegi i przypisać mu dokładne prawa w Fynode. Strona do zarządzania jest przeznaczona do dodawania, edycji i usuwania dostępów, w tym weryfikacji e-maila nowego użytkownika. Procedura dodania i ustawienia praw jest prosta i skoncentrowana na bezpiecznym udostępnianiu dostępu między członkami zespołu.

W koncie Fynode możesz szybko przełączać się między eshopami, do których masz dostęp, za pomocą przycisku w nagłówku. Ta funkcja pozwala zarządzać wieloma eshopami bez potrzeby osobnego logowania do każdego z nich, co oszczędza czas przy zarządzaniu zamówieniami, produktami i ustawieniami. Szczegóły dotyczące umiejscowienia i działania przycisku są opisane w dokumentacji usługi.

Na stronie logowania wpisujesz e-mail i hasło, którymi się zarejestrowałeś, lub możesz skorzystać z logowania przez Gmail. Strona logowania jest dostępna pod adresem https://fynode.pl/login i służy użytkownikom, którzy nie są jeszcze zalogowani. Po pomyślnym zalogowaniu zostaniesz przekierowany do aplikacji, gdzie znajdziesz swój pulpit i ustawienia konta.

Rejestrację przeprowadzisz na stronie https://fynode.pl/register, podając e-mail i hasło (hasło min. 8 znaków) lub logując się przez Google. Po zakończeniu rejestracji zostaniesz przekierowany do usługi, gdzie automatycznie uruchomi się przewodnik, który pomoże ustawić powiązania z eshopem, systemem fakturowania i usługą kurierską. Ten pierwszy krok jest zaprojektowany tak, aby szybko przygotować podstawowe powiązania niezbędne do działania.

Fynode oferuje dwa podstawowe członkostwa — Manual i Automat — każde z innym poziomem automatyzacji. Manual zapewnia większość funkcji i integracji, lecz wymaga ręcznego wykonywania kroków (wystawienie faktury, wysyłka przesyłki itp.). Automat zawiera wszystko z Manual oraz pełną automatyzację procesów (automatyczna fakturacja, synchronizacja magazynu, parowanie płatności, automatyczne zmiany statusów zamówień itp.), co oszczędza czas w obsłudze. Szczegóły dotyczące typów członkostw, cen i korzyści opisane są w dokumentacji usługi.

Powiadomienia znajdziesz w nagłówku aplikacji (ikona dzwonka) — wyświetli się lista zdarzeń z priorytetem, kategorią i czasem. Masowa obsługa szablonów e-mail i automatycznych wiadomości znajduje się w sekcji E-maile (https://fynode.pl/emails), gdzie tworzysz szablony, ustawiasz zdarzenia, załączniki i opóźnienie wysyłki. Do wysyłania e-maili konieczne jest aktywowanie SMTP w tej sekcji, po zapisaniu system przetestuje połączenie.

Powiązania z bankami i bramkami płatności aktywujesz w sekcji Banky/Platby w administracji. Procedura jest prosta: wybierasz bramkę płatności lub bank z listy, wypełniasz wymagane dane, a system automatycznie przetestuje połączenie. Po pomyślnej weryfikacji powiązanie zostanie aktywowane i pojawią się dodatkowe ustawienia dotyczące parowania płatności i zmiany statusu zamówienia.

Dane logowania do bramki płatniczej możesz edytować bezpośrednio w administracji w sekcji Banki/Płatności. Na stronie widzisz listę obsługiwanych bramek płatniczych (Stripe, GoPay, Mollie, Besteron itp.) i przy aktywnym połączeniu możesz edytować dane przez przycisk „Edytuj” w szczegółach danego dostawcy.

Referencja zamówienia w ustawieniach bramki płatności określa, jaka informacja zostanie wysłana do pola referencja przy płatności (np. numer zamówienia lub wewnętrzne ID). Poprawne ustawienie tej referencji jest ważne, aby system mógł automatycznie powiązać otrzymane płatności z zamówieniami lub fakturami w Fynode. W liście ustawień bramki płatności znajdziesz pozycję „Referencja zamówienia” z wyborem między „Numer zamówienia” a „ID zamówienia”.

Połączenie z bankiem w Fynode aktywujesz w sekcji Banki/Płatności — system przy aktywacji wygeneruje unikalny adres powiadomień e‑mail w formacie bmail-{HASH}@fynode.com, który należy podać w bankowości internetowej jako adres do powiadomień o otrzymanych płatnościach. Po otrzymaniu powiadomień system automatycznie pobierze dane (kwotę, symbol zmienny) i spróbuje je dopasować do zamówień na Twoim koncie.

Sekcja Płatności zapewnia przegląd wszystkich otrzymanych płatności oraz ich powiązań z fakturami i zamówieniami. Na stronie znajdziesz podstawowe informacje o płatnościach — data, kwota, zmienny symbol (VS) oraz powiązanie z powiązaną fakturą lub zamówieniem — oraz narzędzia do filtrowania, pobierania załączników i usuwania rekordów. Dla poprawnego automatycznego parowania płatności sprawdź ustawienia parowania w administracji banku/bramki płatności.

Fynode paruje otrzymane płatności z zamówieniami i fakturami automatycznie według wybranych reguł parowania. System ocenia informacje z komunikatu o płatności (np. symbol wariabilny, pole referencyjne lub referencja tekstowa) i próbuje znaleźć odpowiadającą fakturę lub zamówienie na koncie. Kolejność parowania i preferowane pola ustawiasz w sekcji Banki/Płatności, gdzie możesz aktywować parowanie według VS faktury, numeru faktury lub numeru zamówienia.

Połączenie eshopu aktywujesz w sekcji Eshop w administracji, gdzie wybierzesz platformę i podasz potrzebne dane logowania lub API. Po kliknięciu „Aktywuj” system spróbuje zalogować się do administracji twojego eshopu i sprawdzi połączenie; w razie powodzenia połączenie zostanie utworzone, a strona odświeży się. Ten krok jest potrzebny, aby Fynode mógł importować produkty, zamówienia i numeracje z twojego eshopu.

Na stronie Eshop w administracji możesz łatwo zmienić dane logowania lub API dla istniejącego połączenia. Po kliknięciu ikony już aktywowanego eshopu otworzysz szczegóły połączenia, gdzie znajduje się przycisk „Upravić”. Wprowadź nowe dane i potwierdź zapis — system następnie sprawdzi połączenie. Jeśli weryfikacja się nie powiedzie, pojawi się komunikat o błędzie i możesz wprowadzić ręczne dane API.

W artykule wyjaśnimy, jak Fynode wczytuje i synchronizuje dane z Twojego eshopu — produkty, kategorie, stany i zamówienia. Podstawowa akcja „Wczytaj dane” pozwoli na natychmiastowe pobranie zmian z eshopu, jednocześnie system regularnie aktualizuje numeracje i podstawowe ustawienia kilka razy dziennie. Do synchronizacji stanów magazynowych i zamówień stosują się specyficzne odstępy czasowe oraz reguły parowania produktów, które krótko omówimy poniżej.

W tym artykule opisujemy, gdzie w Fynode znajdziesz sekwencje (statusy zamówień, rodzaje dostawy, metody płatności) oraz jak je edytować, tworzyć lub usuwać. Pokażemy również główne ustawienia eshopu (dane kontaktowe, adresy i przełączniki do wysyłania faktur lub numerów przesyłek) oraz procedurę edycji danych logowania do integracji. Praktyczne procedury i skutki zmian opisano szczegółowo poniżej.

W artykule opisujemy możliwości i ustawienia w Fynode na automatyczne lub ręczne wysyłanie faktur, numerów przesyłek i statusu płatności z powrotem do Twojego eshopu. Główne przełączniki to „Wyślij fakturę do eshopu”, „Wyślij numer przesyłki do eshopu” oraz „Oznacz zamówienie jako opłacone w eshopie”, które znajdziesz w ustawieniach podłączonego eshopu i które pojawią się tylko, jeśli dana platforma obsługuje te akcje. Dla prawidłowego dopasowania płatności zalecamy użycie integracji bankowej oraz ustawień parowania według symbolu wariabilnego, numeru faktury lub numeru zamówienia.

W tym przewodniku znajdziesz prosty sposób na aktywację powiązania Twojego eshopu z obsługiwanymi marketplace’ami w usłudze Fynode. Proces połączenia przebiega bezpośrednio w sekcji Rynki, gdzie wybierasz żądany marketplace, wprowadzasz dane dostępowe, a system weryfikuje połączenie. Niektóre platformy (np. Allegro, Etsy) wymagają zewnętrznej autoryzacji przez konto na danym marketplace, po której zostaniesz przekierowany z powrotem do listy rynków w aplikacji.

W krótkim przewodniku wyjaśnimy, jak zmienić dane logowania lub dane API dla już aktywnego połączenia z marketplace’em w usłudze Fynode. Edycja odbywa się bezpośrednio w sekcji Marketplace’y, gdzie klikniesz ikonę odpowiedniego marketplace’u i wybierzesz opcję „Edytuj”. Po wprowadzeniu nowych danych zapiszesz je i system ponownie zweryfikuje połączenie.

Ten artykuł opisuje dostępne ustawienia powiązań marketplace’ów w Fynode, w tym import zamówień, eksporty, synchronizacje stanu magazynowego oraz podstawowe zasady przetwarzania. Ustawienia znajdziesz w szczegółach każdego aktywnego marketplace’u, gdzie możesz włączać importy, określać zachowanie przy tworzeniu zamówień oraz ustawić wysyłanie faktur lub numerów przesyłek. Opis funkcji i poszczególne przełączniki są podane w dokumentacji dla sekcji Marketplace’y.

Opisujemy procedurę importu zamówień z podłączonych marketplace’ów do Fynode oraz podstawowe zasady ich dalszego przetwarzania. Zamówienia można zaimportować albo do systemu Fynode, albo bezpośrednio do twojego eshopu, jeśli platforma to wspiera. Po imporcie możesz zautomatyzować tworzenie faktur, parowanie płatności, synchronizację stanu magazynu i wysyłanie numerów przesyłek na marketplace zgodnie z obsługiwanymi ustawieniami.

W artykule opisujemy dostępne sposoby synchronizacji stanów magazynowych między Twoim eshopem a podłączonymi marketplace’ami. Możesz wysyłać stany ze swojego eshopu na marketplace regularnie lub pozwolić systemowi aktualizować stany po imporcie zamówień, przy czym niektóre ustawienia zależą od wsparcia konkretnego marketplace’u. Konkretne przełączniki i reguły znajdziesz w szczegółach każdego marketplace’u w sekcji Marketplace’y na https://fynode.pl/marketplaces oraz w opisach integracji magazynowych w dokumentacji magazynów.

W tej instrukcji wyjaśnimy, jak automatycznie wysyłać faktury i numery przesyłek z powrotem na obsługiwane marketplace'y z Fynode. Funkcje znajdują się w szczegółach aktywnego połączenia marketplace i zależą od tego, czy dany marketplace obsługuje te operacje. Przed aktywacją upewnij się, że masz podpiętą fakturację i przewoźnika, ponieważ wysyłanie faktury lub numeru przesyłki odbywa się dopiero po wygenerowaniu faktury lub wysłaniu przesyłki w systemie.

W tej instrukcji znajdziesz krok po kroku, jak aktywować połączenie z przewoźnikiem w usłudze Fynode. Połączenia zarządzasz w sekcji Prepravcovia pod adresem https://fynode.pl/couriers, gdzie zobaczysz listę dostępnych przewoźników i ich ikony. Po wypełnieniu wymaganych danych dostępowych system zweryfikuje połączenie i w przypadku powodzenia wyświetli ustawienia danego przewoźnika w szczegółach połączenia.

W krótkim poradniku wyjaśnimy, jak zmienić dane logowania lub dane API dla już aktywnego połączenia przewoźnika w Fynode. Edycję wykonuje się w sekcji Przewoźnicy, gdzie klikniesz ikonę konkretnego przewoźnika i użyjesz przycisku „Edytuj“, następnie wpiszesz nowe dane i klikniesz „Zapisz“. System po zapisaniu zweryfikuje połączenie i w razie błędu wyświetli komunikat, który pomoże zidentyfikować problem.

W tym artykule opisujemy wszystkie dostępne ustawienia przewoźnika w Fynode i sposób, w jaki zarządzasz opcjami dostawy dla zamówień. W szczegółach połączonego przewoźnika znajdziesz mapowanie typów dostawy, ustawienie pobrania, domyślne opakowanie, minimalną wagę, usługi dodatkowe, reguły zmiany statusów zamówień oraz opcje pobierania etykiet — konkretne pola zależą od tego, co dany przewoźnik wspiera.

Sekcja Przewoźcy zawiera listę dostępnych i aktywnych powiązań przewoźników pod adresem https://fynode.pl/couriers. Stamtąd możesz aktywować nowego przewoźnika, edytować dane logowania lub usunąć istniejące powiązanie. W szczegółach przewoźnika wyświetlą się wszystkie ustawienia i profile, które dany przewoźnik obsługuje, w tym opcje dotyczące etykiet i usług dodatkowych.

Przegląd zarządzania punktami odbioru w Fynode, w tym wstawienia mapy do eshopu, ustawień wyświetlania oraz sposobu, w jaki wybrane miejsce odbioru zostanie pokazane w szczegółach zamówienia. Ten artykuł wyjaśnia kroki od stworzenia mapy, przez wstawienie kodu JS lub wtyczki Shopify, aż po wyświetlanie i edycję punktu odbioru w administracji zamówień.

Przegląd, gdzie znajdziesz listę utworzonych map punktów odbioru i jakie podstawowe dane są wyświetlane przy każdej mapie w administracji. Lista map jest dostępna pod adresem https://fynode.pl/maps i zawiera wszystkie mapy, które użytkownik utworzył dla poszczególnych przewoźników.

Instrukcja tworzenia nowej mapy punktów odbioru w Fynode, w tym opis wszystkich dostępnych ustawień i sposobu wstawienia mapy do eshopu. Proces zaczyna się od przycisku tworzenia nowej mapy na liście map na stronie https://fynode.pl/maps i przechodzi przez formularz z ustawieniami aż do podglądu testowego i wygenerowanego kodu JS. Po więcej informacji o liście map i podstawowym zachowaniu map zobacz dokumentację Fynode oraz opis formularza mapy.

Jak edytować ustawienia istniejącej mapy punktów odbioru w Fynode i jaki wpływ będą miały zmiany na wyświetlanie w eshopie. Procedura edycji jest prosta: na liście map kliknij przycisk „Edytuj”, zmodyfikuj żądane pola w formularzu i zapisz. Po zapisaniu wyświetli się podgląd testowy oraz wygenerowany kod JS lub w przypadku Shopify zewnętrzny link z tokenem.

Krótka instrukcja, jak skopiować i wkleić wygenerowany kod JS mapy punktów odbioru do twojego eshopu. Po zapisaniu mapy w administracji pojawi się testowy podgląd i pole z gotowym skryptem, który wystarczy wkleić do nagłówka lub do sekcji dla własnych skryptów w szablonie eshopu.

Opis alternatywnej integracji mapy punktów odbioru na wypadek, gdy nie chcesz wklejać kodu JS bezpośrednio na stronę, a używasz naszej wtyczki Shopify i unikalnego tokenu. Poniżej znajdziesz krok po kroku proces instalacji wtyczki w Shopify, gdzie wstawić token i czego się spodziewać po aktywacji. Informacje pochodzą z administracji sekcji Mapy w Fynode.

Opis przepływu danych od wyboru miejsca odbioru w kasie aż po jego użycie przy wysyłce przesyłki. Po wyborze miejsca nasz kod JS zapisze adres miejsca odbioru oraz jego identyfikator w danych adresu dostawy zamówienia, następnie system te dane odczyta i wyświetli w rozbiorze przesyłek przed wysłaniem.

Przegląd listy plików w magazynie Fynode i wyjaśnienie dostępnych filtrów, wyświetlanych danych i podstawowych akcji. Sekcja Magazyn zawiera przesłane pliki użytkowników i systemowe oraz podstawowe ustawienia dotyczące przesyłania i kategorii.

Szybki przewodnik dotyczący przesyłania pliku do sekcji Uložisko w Fynode — przez klasyczny upload lub bezpośrednio z URL. Uložisko znajdziesz w administracji pod adresem https://fynode.pl/files gdzie zarządza się plikami użytkownika i plikami systemowymi.

Krótka instrukcja pobrania pliku przechowywanego w sekcji Magazyn w administracji Fynode. Pokażę krok po kroku, gdzie znaleźć plik, którego przycisku użyć i na co uważać przy plikach systemowych.

Krótka instrukcja jak nadpisać plik w sekcji Pamięć: procedura przy otwarciu edycji, przesłaniu nowej wersji i weryfikacji wyniku. Wszystko wykonasz przez listę plików w administracji pod adresem https://fynode.pl/files.

Instrukcja usuwania pliku w sekcji Pamięć oraz przegląd ograniczeń dla plików systemowych. Sekcja Pamięć zawiera Twoje przesłane pliki oraz pliki systemowe; usuwanie wykonuje się przez przycisk „Usuń” przy konkretnym pliku na liście.

Przegląd dotyczący tworzenia, edytowania i używania kategorii plików w sekcji Magazyn. Kategorie służą do organizacji dokumentów, szybkiego filtrowania na liście plików i łatwego przypisywania załączników do innych modułów systemu. Wszystko zarządza się bezpośrednio podczas przesyłania lub edycji pliku w sekcji Magazyn.

Przegląd obsługiwanych typów plików i limitów rozmiaru w sekcji Repozytorium. W repozytorium możesz przesyłać powszechne dokumenty, system automatycznie sprawdza format i rozmiar podczas przesyłania. Obsługiwane formaty i maksymalny rozmiar są opisane w dokumentacji Repozytorium.

W tym artykule znajdziesz przegląd sekcji Eksporty w administracji Fynode, gdzie zarządzane są wszystkie eksporty utworzone przez użytkowników. Opiszemy, gdzie znaleźć eksporty, jak utworzyć nowy eksport do Excela lub PDF oraz jakie opcje zawiera formularz dla szablonów. Szczegółowe informacje o zarządzaniu eksportami są dostępne w sekcji Eksporty.

W krótkim przewodniku opisujemy procedurę tworzenia własnego eksportu w Fynode i wyjaśnimy dostępne ustawienia formularza. Pokażemy, jakie pola wypełnić, jakie formaty szablonów system akceptuje i jak następnie użyć eksportu przy masowym pobieraniu zamówień. Szczegóły są w sekcji Exporty w administracji systemu.

W tym przewodniku opisujemy, jak edytować istniejący eksport w administracji Fynode i które pola możesz zmienić w formularzu. Pokażemy, gdzie znajdziesz przycisk do edycji, co dokładnie można zmodyfikować i jak zmiany wpłyną na korzystanie z eksportu w liście zamówień.

W artykule wyjaśnimy, jak wstawiasz do szablonów eksportu w Fynode specjalne słowa, które system przy generowaniu eksportu zastąpi konkretnymi danymi z zamówienia. Opiszemy format, najczęściej używane placeholdery i przykłady dla szablonów Excel i PDF.

Krótkie podsumowanie, jak działa ekosystem AI w Fynode: podział na Funkcje AI, Zadania AI i Dodatki AI, zasady uruchamiania i zarządzania wywołaniami oraz podstawowe zasady rozliczania wywołań z kredytów AI. Ten artykuł pomoże zrozumieć, co robi każda część i jak efektywnie je wykorzystywać w administracji.

W tym przewodniku wyjaśnimy krok po kroku, jak stworzyć własną funkcję AI w Fynode, jakie pola wypełnić oraz jak prawidłowo przygotować instrukcje i materiały źródłowe dla wysokiej jakości wyników. Opiszemy ustawienia formularza, możliwości modeli i osobowości, dodawanie załączników oraz podstawowe zasady wyceny wywołań AI.

W poradniku opiszemy krok po kroku, jak stworzyć zadanie AI do masowego przetwarzania produktów lub kategorii, jak przygotować wejścia, sprawdzić pozycje i uruchomić przetwarzanie. Pokażemy też możliwości importu z pliku, szacowany koszt przed uruchomieniem i typowe akcje masowe przy zadaniach.

Ten artykuł opisuje, jak aktywować i skonfigurować dodatki AI w Fynode, jakie są opcje konfiguracji i na co zwracać uwagę przy wdrażaniu na produkcji. Znajdziesz tu procedurę aktywacji, wyjaśnienie głównych ustawień dla poszczególnych dodatków oraz zalecenia dotyczące testowania i monitorowania kosztów. Sekcję dodatków AI otworzysz w administracji na stronie https://fynode.pl/ai-addons gdzie dostępne są wszystkie predefiniowane moduły i ustawienia.

Funkcje i dodatki AI w Fynode są płatne i do ich używania potrzebujesz kredytu AI. Stan kredytu oraz przycisk do doładowania znajdziesz bezpośrednio w sekcji AI (na przykład na stronach funkcji AI lub dodatków AI), gdzie system pokazuje aktualny kredyt i możliwość doładowania.

W artykule wyjaśnimy, jak działa wtyczka „AI podobné produkty” w Fynode, na jakich danych pracuje i jak poprawnie ją ustawić dla lepszych rekomendacji cross‑sell i up‑sell. Opiszemy zasadę analizy zamówień, dostępne ustawienia i zalecane kroki do testowania i uruchomienia.

Ten artykuł wyjaśni zasadę działania AI wyszukiwania w Fynode, konkretnie jak moduł rozumie kontekst zapytań, pracuje z synonimami i dlaczego daje lepsze wyniki niż klasyczne wyszukiwanie fulltext. Opiszemy integrację przez kod JS, ustawienia poprawiające trafność oraz praktyczne kroki do testowania i mierzenia wpływu na konwersje.

W krótkim przewodniku opiszemy kroki aktywacji AI chatbota w Fynode, ustawienia, dodanie materiałów źródłowych i sposób, jak go osadzić w Twoim eshopie. Pokażemy też, jak przetestować chatbota w podglądzie, zarządzać językami i śledzić zużycie kredytów AI, abyś miał kontrolę nad jego działaniem i kosztami.

AI mailer to dodatek, który automatyzuje odpowiedzi na maile klientów za pomocą AI. Potrafi tworzyć odpowiedzi 24/7, weryfikować status zamówienia, rekomendować produkty i pracować z załączonymi materiałami lub FAQ. Do korzystania z mailera musisz aktywować dodatek w sekcji dodatków AI i mieć wystarczający kredyt AI.

Listę zamówień znajdziesz pod adresem https://fynode.pl/orders i zawiera podstawowe informacje takie jak numer zamówienia, dane klienta, status i kwota. Jeśli masz aktywne połączenie z marketplace’ami, wyświetlane są również zamówienia z marketplace’ów z oznaczeniem źródła. Po pierwszym połączeniu importowane są tylko ostatnie dni; import wsteczny jest możliwy przez przycisk „Wczytaj nowe zamówienia” do 1 roku wstecz.

Przycisk „Wczytaj nowe zamówienia“ nad listą zamówień służy do szybkiego uzupełnienia brakujących lub nowych zamówień z podłączonego eshopu. Domyślnie pobiera nowe zamówienia z ostatnich około 15 minut, opcjonalnie możesz włączyć import wsteczny od wybranej daty do 1 roku wstecz. Niektóre opcje importu wstecznego nie są dostępne w okresie próbnym członkostwa.

W liście zamówień na https://fynode.pl/orders masz do dyspozycji zestaw filtrów do szybkiego wyszukiwania i sortowania zamówień według potrzeby. Podstawowe filtry obejmują „Status”, „Typ płatności”, „Typ dostawy” oraz pola dat „Data od” i „Data do”. Opcje w selectach (statusy, typy płatności i dostawy) są wczytane z Twojego eshopu i możesz je modyfikować w sekwencjach systemu.

Szczegóły zamówienia otworzysz bezpośrednio z listy zamówień na https://fynode.pl/orders i wyświetlą się w oknie modalnym lub w widoku szczegółowym z kompletnymi danymi o zamówieniu. Znajdziesz tam aktualny status, metodę płatności i dostawy, dane do faktury i dostawy klienta, listę produktów oraz łączną kwotę zamówienia. Nad szczegółami jest także opcja „Pokaż transakcje” dla przeglądu zdarzeń oraz przycisk „Track & Trace” z linkiem do publicznego widoku zamówienia klienta.

PDF zamówienia pobierzesz bezpośrednio z listy zamówień w administracji Fynode. Przy każdym zamówieniu znajduje się przycisk „PDF zamówienia”, który pobiera zdefiniowany systemowy eksport do PDF; jeśli PDF nie został jeszcze pobrany, przycisk świeci na zielono. Aby pobrać masowo, zaznacz kilka zamówień i użyj akcji „PDF zamówień”, gdzie możesz wybrać pobranie jako osobne pliki w ZIP lub połączenie do jednego PDF, według dostępnych opcji.

Synchronizacja aktualizuje dane zamówienia w Fynode zgodnie ze stanem w oryginalnym eshopie. Możesz ją uruchomić dla pojedynczego zamówienia lub masowo dla kilku zamówień, aby mieć w systemie najnowsze informacje o stanie, produktach, kliencie i płatności.

Fakturę do zamówienia możesz wystawić bezpośrednio z administracji Fynode za pomocą przycisku „Wystawić fakturę”, który jest widoczny przy zamówieniu tylko jeśli masz aktywne podłączenie do systemu księgowego i do zamówienia nie została jeszcze wystawiona faktura. Po pomyślnym wystawieniu udostępniona zostanie opcja „Pobrać PDF faktury” i faktura pojawi się na liście faktur w sekcji Faktury.

Ręczne zaksięgowanie zamówienia wykonasz bezpośrednio na liście zamówień lub w szczegółach zamówienia za pomocą przycisku „Opłać“. Przycisk jest aktywny tylko jeśli zamówienie nie zostało jeszcze opłacone, po opłaceniu świeci na zielono. Po kliknięciu system oznaczy zamówienie jako opłacone i według ustawień może automatycznie zaktualizować status w eshopie i w systemie księgowym.

W liście zamówień możesz zaznaczyć więcej pozycji i uruchomić akcje zbiorcze za pomocą multiselectu. Do dostępnych akcji należą Export, Synchronizować, PDF zamówień, Zmienić status, Wystawić faktury, Pobierz PDF faktur, Uhradić, Wyślij do przewoźnika i Usuń. Niektóre akcje mają warunki, np. Export wymaga utworzonych eksportów, a wystawienie faktur wymaga aktywnego połączenia z systemem księgowym.

Strona ze szablonami znajduje się pod adresem https://fynode.pl/emails i zawiera listę wszystkich szablonów e-mail, które użytkownik utworzył. Na liście widać podstawowe dane, takie jak nazwa szablonu, zdarzenie, data utworzenia oraz szybkie akcje do edycji lub usunięcia.

W tym poradniku znajdziesz procedurę edycji szablonów e-mail w Fynode oraz sposób, jak wstawić zmienne do tematu lub treści wiadomości, które przy wysyłce zostaną automatycznie zastąpione konkretnymi danymi zamówienia. Formularz szablonu zawiera pola takie jak „Nazwa”, „Zdarzenie”, „Temat” oraz edytor HTML dla „Szablon”, które są dostępne na stronie https://fynode.pl/emails.

Ustawienie SMTP aktywujesz w sekcji Emaily na https://fynode.pl/emails za pomocą przycisku „Aktywować SMTP“, który otworzy panel do wypełnienia danych logowania i parametrów wysyłki. Wprowadź host SMTP, e‑mail logowania i hasło, wybierz zabezpieczenie (TLS lub SSL) oraz port. Po kliknięciu „Zapisz“ system przetestuje połączenie i pokaże wynik, sukces lub błąd zwrócony przez serwer SMTP.

W tym poradniku wyjaśnimy, jak poprawnie wypełnić pole „Nazwa nadawcy” oraz „Email, na który przyjdzie odpowiedź (reply to)” przy aktywacji SMTP w Fynode. Ustawienia podaje się w panelu, który otwierasz przyciskiem „Aktywować SMTP” w sekcji Emaily. Po zapisaniu połączenie zostanie przetestowane, a system wyświetli wynik testu — sukces lub błąd zwrócony przez serwer SMTP.

Na stronie https://fynode.pl/accounting możesz aktywować powiązanie z wybranym systemem księgowym lub fakturowym. Wybranie ikony konkretnej platformy otworzy okno do wprowadzenia danych logowania, a po kliknięciu na „Aktywować” system sprawdzi połączenie i odświeży stronę. Po pomyślnej aktywacji pojawią się dodatkowe ustawienia dla danego powiązania.

Jeśli macie już aktywne połączenie z systemem księgowym lub fakturowym, dane logowania możecie w każdej chwili zmienić bezpośrednio w sekcji https://fynode.pl/accounting. Kliknijcie ikonę swojego aktywnego systemu, wybierzcie „Edytuj“, wprowadźcie nowe dane dostępowe i potwierdźcie zapis. Po zapisaniu nowe dane są używane natychmiast, a w razie potrzeby możecie system dezaktywować i aktywować inny system.

Ustawienia systemu księgowego w Fynode określają, kiedy i jak wystawiane są faktury, czy wysyłane są e‑maile oraz jak przetwarzane są zaliczki i korekty. Główne elementy sterujące znajdziesz na dole strony https://fynode.pl/accounting po aktywacji połączenia, gdzie włączasz automatyczną fakturację i inne przełączniki dotyczące zachowania fakturowania. Prawidłowe ustawienie oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów ręcznych przy wystawianiu faktur.

Publiczne zamówienie (Track & Trace) to zewnętrzna strona, którą możesz wysłać klientowi, aby sprawdził status zamówienia, pobrał fakturę, śledził przesyłkę i ewentualnie reklamował lub anulował zamówienie. Link do publicznego zamówienia system generuje automatycznie i można go wstawić do e-maila lub udostępnić ręcznie klientowi.

Mapowanie statusów łączy wewnętrzne statusy Twojego eshopu ze standardowymi statusami publicznego zamówienia (Przyjęte, W trakcie realizacji, Wysłane, Dostarczone). Poprawne mapowanie zapewni, że klient zobaczy zrozumiałe i spójne informacje na stronie Track & Trace, łącznie z tekstem uzupełniającym dla każdego statusu. Ustawienia mapowania edytujesz w sekcji Track & Trace, gdzie przypisujesz do poszczególnych statusów publicznych jeden lub więcej statusów z eshopu i wpisujesz teksty dla klienta.

Dodatkowy tekst do stanów publicznego zamówienia (Track & Trace) pozwoli ci przekazać klientowi jasne informacje o tym, co dzieje się z jego przesyłką w danym kroku realizacji zamówienia. Teksty ustawisz w sekcji Track & Trace, gdzie do każdego ze standardowych stanów (Przyjęta, W trakcie realizacji, Wysłana, Dostarczona) przypiszesz wewnętrzne stany z eshopu i wypełnisz zwięzły dodatkowy tekst dla klienta.

Publiczne zamówienie (Track & Trace) może umożliwić klientowi złożenie reklamacji lub anulowanie zamówienia bezpośrednio na publicznej stronie zamówienia. Tę funkcjonalność włączysz w ustawieniach Track & Trace, a następnie określisz, jakie akcje są dostępne dla klienta i jaki status ma zostać ustawiony w eshopie po storno lub po rozpatrzeniu reklamacji.

Link do publicznego zamówienia (Track & Trace) możesz wstawić bezpośrednio do szablonu e‑mail za pomocą pola zmiennej {order.public_url} lub zapisać link w meta danych zamówienia i następnie wysyłać go automatycznie. System generuje publiczne zamówienie dla każdego zamówienia i zawiera status, numer przesyłki, fakturę oraz opcje reklamacji czy anulowania zgodnie z ustawieniami.

W sekcji Ustawienia pod adresem https://fynode.pl/settings możesz zmienić podstawowe parametry eshopu, takie jak lokalizacja, domyślna waluta, strefa czasowa i format wyświetlania czasu. Te opcje wpływają na sposób wyświetlania produktów, statystyki oraz dane czasowe w panelu administracyjnym i na stronie klienta.

W ustawieniach eshopu możesz wybrać jednostki wagi i długości, które będą używane w panelu administracyjnym i na eshopie. Prawidłowe ustawienie wpłynie na wyświetlanie cen dostawy, opisy produktów oraz poprawność danych magazynowych w całej platformie.

W ustawieniach konta na https://fynode.pl/settings możesz bezpiecznie zmienić adres email i hasło użytkownika. Funkcje zmiany emaila i hasła są dostępne w tej sekcji i wymagają weryfikacji starych danych przed zapisaniem nowych ustawień.

W Ustawieniach pod adresem https://fynode.pl/settings znajdziesz przełącznik „Wyświetlaj PDF w przeglądarce”, który decyduje, czy pliki PDF (zamówienia, faktury) zostaną pobrane na komputer, czy otworzą się bezpośrednio w przeglądarce. Aktywowanie tego ustawienia spowoduje, że PDF nie będą się automatycznie pobierać, lecz wyświetlą się w oknie przeglądarki, co ułatwia szybkie przeglądanie i drukowanie bez konieczności ręcznego otwierania plików.

Usunięcie eshopu lub całego konta wykonuje się w sekcji Ustawienia na https://fynode.pl/settings. Te akcje są nieodwracalne i po potwierdzeniu nastąpi trwałe usunięcie danych, dlatego przed skasowaniem wykonaj kopie zapasowe oraz sprawdź podłączenia i aktywne usługi.

Przejrzysta lista faktur w Fynode pokazuje wystawione faktury utworzone przez powiązany system księgowy. Na stronie widoczne są kluczowe dane, takie jak numer faktury, typ, kwota, VS i numer zamówienia, co ułatwia kontrolę i zarządzanie dokumentami. Lista faktur jest dostępna pod adresem https://fynode.pl/invoices i zawiera opcje filtrowania oraz akcje zbiorcze dla efektywnej pracy z zapisami.

Pobranie PDF faktury w Fynode umożliwia szybki dostęp do wystawionych dokumentów przechowywanych w powiązanym systemie księgowym. W wielu miejscach interfejsu znajdziesz akcję „Pobierz PDF”, która pobiera PDF z zewnętrznego systemu księgowego i zapisuje go na komputerze. Funkcjonalność tę opisuje sekcja faktur oraz przyciski w szczegółach zamówienia w dokumentacji Fynode.

W Fynode możesz fakturę łatwo usunąć bezpośrednio z listy faktur lub z jej szczegółów. Przy każdym usunięciu otworzy się okno potwierdzenia z opcją „Usuń fakturę także z systemu księgowego”, która po aktywacji usunie dokument także w podłączonym systemie księgowym. Funkcja dotyczy zarówno pojedynczego, jak i zbiorczego usuwania faktur.

W Fynode możesz zarządzać wieloma fakturami jednocześnie za pomocą akcji zbiorowych bezpośrednio na liście faktur. Funkcja umożliwia jednorazowe pobranie plików PDF dla wybranych faktur lub ich usunięcie, przy czym podczas usuwania możesz wybrać także usunięcie w połączonym systemie księgowym. Akcje zbiorowe przyspieszają pracę przy księgowaniu i archiwizacji dokumentów.

Lista produktów w Fynode wyświetla produkty zaimportowane z Twojego eshopu wraz z nazwą, głównym zdjęciem, ceną i informacjami o stanie magazynowym. Lista jest dostępna pod adresem https://fynode.pl/products i przy aktywnym imporcie stopniowo ładowane są wszystkie pozycje i ich zmiany, aby dane były aktualne. Nad listą znajdziesz szybkie przełączniki i przyciski do pracy z lokalizacjami i kategoriami, które ułatwiają zarządzanie większymi katalogami.

Po aktywacji połączenia z Twoim eshopem system automatycznie zacznie stopniowo pobierać produkty do Fynode. Proces może trwać od kilku minut do kilkudziesięciu minut w zależności od liczby produktów, a podczas importu nad listą produktów pojawi się komunikat. Jeśli potrzebujesz wymusić natychmiastowe pobranie lub odświeżenie danych, nad listą produktów znajduje się przycisk „Wczytaj wszystkie produkty z eshopu” do ręcznego uruchomienia importu.

Lista produktów w Fynode zawiera rozbudowane możliwości filtrowania, które pozwalają szybko znaleźć pozycje według kategorii, producenta, EAN lub według tego, czy mają wypełnione opisy i pola SEO. Filtry są dostępne bezpośrednio nad listą produktów i można je łączyć dla dokładniejszych wyników. Użycie filtrów przyspiesza zarządzanie katalogiem i umożliwia późniejsze zastosowanie operacji zbiorczych lub zadań AI na przefiltrowanym zestawie pozycji.

Zarządzanie kategoriami i lokalizacjami w Fynode umożliwia organizowanie i synchronizację treści produktów między różnymi rynkami i językami. W interfejsie znajdziesz listę kategorii oraz narzędzia do importu i ponownego załadowania, przy czym dla produktów obsługiwane są lokalizacje dla poszczególnych języków oraz powiązania między eshopami. Te funkcje przyspieszają publikowanie, generowanie i tłumaczenie tekstów, w tym pól SEO, za pomocą narzędzi AI.

Na liście produktów możesz zaznaczyć dowolne pozycje i wykonać akcje masowe w celu szybkiego zarządzania katalogiem. Najczęściej używane akcje masowe to „Zadanie AI” do uruchamiania operacji AI na wybranych produktach oraz „Usuń” do usuwania niepotrzebnych rekordów, jak opisano w dokumentacji Fynode.

Fynode udostępnia zestaw systemowych funkcji AI przeznaczonych do ulepszania i uzupełniania danych produktowych, w tym generowania nazw, opisów, parametrów, pól SEO i tłumaczeń. Funkcje możesz wywoływać pojedynczo w szczegółach produktu lub zbiorczo przez listę produktów, tworząc zadanie AI i uruchamiając je. Przegląd funkcji i ich zastosowanie znajdziesz bezpośrednio w sekcji funkcji AI oraz w szczegółach produktów w administracji.

AI w Fynode ułatwia uzupełnianie i poprawianie danych produktowych — nazw, krótkich i długich opisów, pól SEO i tłumaczeń. Funkcje są dostępne bezpośrednio w szczegółach produktu przez przycisk „Wygeneruj przez AI” lub masowo przez „Zadanie AI” na liście produktów. Przed uruchomieniem sprawdź wsparcie Twojej platformy eshop i ustawienia lokalizacji, aby wyniki zostały zapisane poprawnie.

Połączenie magazynu ustawisz na stronie https://fynode.pl/storage, gdzie widzisz listę obsługiwanych systemów magazynowych i przycisk do aktywacji konkretnego połączenia. Proces aktywacji obejmuje wprowadzenie danych dostępowych w oknie dialogowym, weryfikację połączenia i następnie wyświetlenie ustawień dla danego magazynu, przy czym cały przebieg i dostępne systemy są opisane w dokumentacji.

Możesz edytować dane logowania do podłączonego magazynu i ewentualnie dezaktywować połączenie bezpośrednio w administracji na stronie https://fynode.pl/storage. Po kliknięciu ikony aktywnego systemu magazynowego otworzy się okno z aktualnie ustawionymi danymi, gdzie znajdziesz możliwość edycji danych logowania lub dezaktywacji połączenia. Proces jest szybki, a system zweryfikuje nowe dane przy zapisie.

Fynode regularnie synchronizuje dane magazynowe z podłączonego systemu magazynowego, tak aby do eshopu wysyłane były aktualne ilości produktów i dodatkowe informacje. Na stronie https://fynode.pl/storage znajdziesz przycisk "Wczytaj dane" do natychmiastowego pobrania oraz ustawienia, które wpływają na częstotliwość i sposób parowania pozycji. Procedury parowania według EAN lub numeru produktu oraz wybór wartości stanu (wartość maksymalna lub suma) są dostępne w ustawieniach magazynu.

Lista reklamacji w Fynode znajduje się na stronie https://fynode.pl/complaints, gdzie zebrane są reklamacje tworzone ręcznie lub przez publiczne zamówienie. W przeglądzie widzisz numer reklamacji, status, datę, numer zamówienia, e-mail klienta i inne kluczowe dane, co ułatwia ich obsługę i komunikację z klientem. Do przetwarzania reklamacji służą przyciski „Edytuj“ do otwarcia szczegółów oraz „Usuń“ do usunięcia rekordu, przy czym dostępne jest także masowe usuwanie przefiltrowanych pozycji.

Reklamację możesz utworzyć albo ręcznie w administracji, albo klient może zainicjować reklamację bezpośrednio przez publiczną stronę zamówienia. W administracji przejdź do sekcji Reklamacje, kliknij przycisk „Nowa reklamacja“ i podaj numer zamówienia, przy czym system załaduje produkty z zamówienia dla szybkiego wypełnienia. Reklamacje utworzone przez klienta przez publiczne zamówienie automatycznie pojawią się na liście reklamacji do przetworzenia.

Edycja reklamacji odbywa się w sekcji Reklamacje w administracji, gdzie otwierasz konkretną reklamację i modyfikujesz jej pola w formularzu edycyjnym. Formularz pobiera dane z przypisanego zamówienia wraz z produktami i pozwala zmienić status reklamacji, dodać opis, ustawić sposób rozpatrzenia lub dodać notatki wewnętrzne. Po zapisaniu zmiany widoczne są w publicznym zamówieniu i mogą wywołać powiadomienia do klienta.