Operacje masowe dla zamówień (multiselect): eksport, zmiana statusu itp.
W liście zamówień możesz zaznaczyć więcej pozycji i uruchomić akcje zbiorcze za pomocą multiselectu. Do dostępnych akcji należą Export, Synchronizować, PDF zamówień, Zmienić status, Wystawić faktury, Pobierz PDF faktur, Uhradić, Wyślij do przewoźnika i Usuń. Niektóre akcje mają warunki, np. Export wymaga utworzonych eksportów, a wystawienie faktur wymaga aktywnego połączenia z systemem księgowym.
Lista dostępnych akcji masowych
Po zaznaczeniu dowolnych przefiltrowanych zamówień możesz uruchomić akcje: Eksport, Synchronizuj, PDF zamówień, Zmień status, Wystaw faktury, Pobierz PDF faktur, Opłać, Wyślij do przewoźnika i Usuń. Opcja Eksport pojawi się tylko jeśli masz utworzone eksporty w sekcji Eksporty, a wystawianie faktur wymaga aktywnego podłączenia do systemu księgowego. Akcja pobrania PDF pozwala uzyskać albo osobne pliki PDF w ZIP, albo scalenie do jednego PDF w zależności od dostępności ustawienia.
Specyfika akcji: faktury, opłacenie, wysłanie do przewoźnika i usunięcie
Masowe wystawienie faktur wysyła żądania do podłączonego systemu księgowego i działa tylko, jeśli integracja jest aktywna. Akcja zbiorcza „Opłacić” oznaczy zamówienia jako opłacone i, jeśli jest to obsługiwane, zmiany zostaną również wysłane do eshopu lub systemu księgowego. Akcja „Wysłać przewoźnikowi” otworzy rozpis przesyłek dla wybranych zamówień. Przy usunięciu system wyświetli potwierdzenie i zaproponuje możliwość usunięcia zamówień także bezpośrednio w eshopie, jeśli jest to dozwolone, przy czym zamówienia nie można usunąć, jeśli posiadają zarejestrowaną fakturę bez jej wcześniejszego usunięcia.
Uruchamianie akcji masowych i limity
Zaznaczasz zamówienia multiselectem i wybierasz żądaną akcję z górnego menu. Synchronizacja i niektóre inne akcje masowe są ograniczone — na przykład masową synchronizację można uruchomić maksymalnie dla 100 zamówień naraz. Przy masowym wystawianiu faktur system pominie zamówienia, które już mają fakturę, aby nie powstała duplikacja.
Jak uruchomić akcję masową dla kilku zamówień naraz?
Na liście zamówień zaznacz żądane pozycje przez multiselect i z górnego menu wybierz akcję, na przykład „Eksport”, „Zmień status” lub „Opłać”. Potwierdź w dialogu, a system przetworzy zaznaczone zamówienia. Niektóre akcje mają dialog z dodatkowymi opcjami, takimi jak wybór szablonu eksportu lub łączenie plików PDF.
Czy mogę masowo wystawić faktury dla wszystkich zaznaczonych zamówień?
Tak. Akcja zbiorcza „Wystawić faktury“ utworzy faktury w podłączonym systemie księgowym dla zaznaczonych zamówień. Jeśli któreś zamówienie już ma fakturę, system je przy akcji zbiorczej pominie, aby nie powstały duplikaty. Ta funkcja jest dostępna tylko przy aktywnym połączeniu z systemem księgowym.
Co zrobić przed uruchomieniem dużej operacji masowej, na przykład zmiany statusu lub usuwania?
Przed uruchomieniem dużej partii sprawdź filtry, mapowanie numeracji i integracje z eshopem oraz systemem ekonomicznym. Przy usuwaniu sprawdź, czy oznaczone zamówienia nie mają faktury ani innych zależności. Przy dużych operacjach podziel przetwarzanie na mniejsze partie ze względu na limity systemowe i bezpieczeństwo danych.