Usunięcie faktury i możliwość usunięcia jej także w systemie księgowym
W Fynode możesz fakturę łatwo usunąć bezpośrednio z listy faktur lub z jej szczegółów. Przy każdym usunięciu otworzy się okno potwierdzenia z opcją „Usuń fakturę także z systemu księgowego”, która po aktywacji usunie dokument także w podłączonym systemie księgowym. Funkcja dotyczy zarówno pojedynczego, jak i zbiorczego usuwania faktur.
Jak usunąć fakturę pojedynczo
Na liście faktur kliknij przy wybranej fakturze przycisk „Usuń”. Otworzy się dialog z potwierdzeniem i polem wyboru „Usuń fakturę także z systemu księgowego”. Jeśli zaznaczysz to pole i potwierdzisz, system usunie fakturę także w podłączonym systemie księgowym. Jeśli pole nie będzie zaznaczone, faktura zostanie usunięta tylko w Fynode.
Uwaga na powiązane zamówienia i uprawnienia
Zamówienia nie można usunąć, jeśli ma wystawioną fakturę. Najpierw należy więc usunąć fakturę w sekcji Faktúry, a dopiero potem możesz usunąć zamówienie z listy zamówień. Usuwanie faktur w systemie księgowym może wymagać odpowiednich uprawnień w tym systemie.
Masowe usuwanie faktur
Zaznacz kilka faktur na liście i wybierz operację zbiorczą „Usuń”. Pojawi się również dialog z opcją „Usuń faktury także z systemu księgowego”. W ten sposób możesz jednocześnie usunąć kilka dokumentów i zdecydować, czy mają zostać skasowane także w zewnętrznym systemie księgowym.
Tak. Po kliknięciu „Usuń” pojawi się pole wyboru „Usuń fakturę także z systemu księgowego”. Jeśli je zaznaczysz i potwierdzisz akcję, faktura zostanie usunięta również w powiązanym systemie księgowym, pod warunkiem że dane połączenie i uprawnienia na to pozwalają.
Na liście faktur zaznacz żądane pozycje i wybierz akcję masową „Usuń”. W oknie potwierdzenia możesz ponownie zaznaczyć checkbox, aby usunąć także w systemie księgowym. W ten sposób zostanie wykonane masowe usunięcie.
Zamówienia nie można usunąć, jeśli mają zarejestrowaną fakturę. Najpierw usuń powiązaną fakturę w sekcji Faktury, a dopiero potem będziesz mógł usunąć zamówienie z listy zamówień.
Przed usunięciem upewnij się, czy musisz przechować fakturę w księgowości. Jeśli usunięcie zostanie wykonane również w systemie księgowym, nie będzie można jej przywrócić przez Fynode, dlatego postępuj ostrożnie. Przy usunięciu faktury może zmienić się możliwość usunięcia powiązanego zamówienia, jeśli wcześniej jego usunięcie było zablokowane obecnością faktury.