Pobranie PDF faktury w Fynode umożliwia szybki dostęp do wystawionych dokumentów przechowywanych w powiązanym systemie księgowym. W wielu miejscach interfejsu znajdziesz akcję „Pobierz PDF”, która pobiera PDF z zewnętrznego systemu księgowego i zapisuje go na komputerze. Funkcjonalność tę opisuje sekcja faktur oraz przyciski w szczegółach zamówienia w dokumentacji Fynode.
Gdzie znaleźć przycisk pobierania
Przycisk „Pobierz PDF” jest dostępny na liście faktur na stronie https://fynode.pl/invoices oraz bezpośrednio w szczegółach zamówienia, jeśli do zamówienia wystawiono fakturę. Po kliknięciu PDF zostanie pobrany z podłączonego systemu finansowo-księgowego.
Masowe pobieranie PDF
Na liście faktur można zaznaczyć kilka pozycji i uruchomić akcję masową „Pobierz PDF”, która pobierze pliki PDF do archiwum ZIP. W oknie dialogowym dostępny jest checkbox „Scal do jednego pliku pdf”; jeśli go zaznaczycie, system wygeneruje jeden połączony plik PDF.
Wskaźniki i zachowanie przycisku
Jeśli PDF jeszcze nie został pobrany, ikona przycisku świeci na zielono, co ułatwia identyfikację niedostępnych kopii. W przypadku problemów z wystawieniem lub pobraniem faktury przycisk może świecić na czerwono, a po najechaniu kursorem wyświetli się komunikat o błędzie z systemu księgowego.
Czy muszę mieć powiązany system księgowy, aby móc pobrać faktury PDF?
Tak. Przycisk „Pobierz PDF” pobiera PDF bezpośrednio z powiązanego systemu księgowego, dlatego jest aktywny tylko przy włączonym i działającym połączeniu. Sprawdź ustawienia integracji w sekcji księgowości.
Co oznacza zielona ikona przy przycisku „Pobierz PDF”?
Zielona ikona wskazuje, że PDF do danej faktury nie został jeszcze pobrany na Twoje urządzenie. Po pobraniu ikona przestaje świecić na zielono. Ten stan pomaga szybko znaleźć dokumenty, które nie zostały jeszcze zapisane.
Jak pobrać więcej PDF naraz i czy mogę je połączyć w jeden plik?
Zaznacz kilka faktur na liście i wybierz operację zbiorczą „Pobierz PDF”. W oknie potwierdzenia jest opcja „Scal do jednego pliku pdf”, która po aktywacji wygeneruje jeden połączony PDF zamiast archiwum ZIP z wieloma plikami.