Lista szablonów e-mail: zarządzanie i przegląd zdarzeń
Strona ze szablonami znajduje się pod adresem https://fynode.pl/emails i zawiera listę wszystkich szablonów e-mail, które użytkownik utworzył. Na liście widać podstawowe dane, takie jak nazwa szablonu, zdarzenie, data utworzenia oraz szybkie akcje do edycji lub usunięcia.
Gdzie znaleźć listę szablonów
Lista jest dostępna na https://fynode.pl/emails i wyświetla nazwę szablonu, przypisane zdarzenie, datę utworzenia oraz inne podstawowe informacje. Nad listą znajduje się przycisk do aktywacji SMTP dla wysyłania maili. Każdy element na liście zawiera przyciski do edycji i usunięcia.
Ustawienia SMTP
Kliknięcie „Aktywować SMTP” otwiera panel z ustawieniami takimi jak SMTP host, Email, Hasło, Zabezpieczenie połączenia (TLS lub SSL), Port, Nazwa nadawcy, reply-to oraz możliwość przesłania logo. Po zapisaniu system przetestuje połączenie i wyświetli komunikat o powodzeniu lub błąd w zależności od wyniku testu. Port zostanie uzupełniony automatycznie zgodnie z wybranym zabezpieczeniem, jeśli nie zostanie podany.
Dostępne akcje na liście
Dla każdego szablonu dostępne są przyciski „Edytuj” i „Usuń”. Po kliknięciu „Edytuj” otworzy się formularz identyczny z tym przy tworzeniu szablonu, ale z wypełnionymi polami. Szablony ustawione jako „Bez udalosti” możesz wysyłać ręcznie, na przykład z poziomu szczegółów zamówienia w liście zamówień.
Zasady wysyłki i załączniki
W ustawieniach szablonu określisz zdarzenie, przy którym e-mail ma zostać wysłany, ewentualne opóźnienie wysyłki w godzinach oraz filtry takie jak typ płatności lub typ dostawy. Możesz dodać załączniki PDF maksymalnie do 5 MB i aktywować dołączanie PDF faktury, jeśli jest wystawiona w systemie fakturującym. Szablon pozwala także ustawić ukrytą kopię (bcc) i wykluczyć konkretne źródła zamówień, aby e-mail nie był wysyłany na przykład dla marketplace’ów.
Gdzie znajdę listę szablonów e-mail?
Listę znajdziesz pod adresem https://fynode.pl/emails. Wyświetla podstawowe informacje o szablonach i umożliwia szybkie akcje, takie jak edycja lub usunięcie.
Jak aktywować i przetestować wysyłkę przez SMTP?
Kliknij przycisk „Aktywować SMTP” w górnej części strony ze szablonami i wypełnij pola SMTP host, Email, Hasło, Zabezpieczenie połączenia, Port, Nazwa nadawcy i reply-to. Po kliknięciu „Zapisz” system przetestuje połączenie i wyświetli wynik.
Jak zapobiec wysyłaniu e-maili dla zamówień z konkretnego marketplace?
W ustawieniach szablonu użyj pól „Nie wysyłać dla konkretnych źródeł zamówień” i wybierz źródła, dla których nie chcesz wysyłać e-maila. To ustawienie nie dotyczy szablonów ze zdarzeniem „Bez zdarzenia”.