Ładowanie i aktualizacja danych z eshopu (produkty, zamówienia)
W artykule wyjaśnimy, jak Fynode wczytuje i synchronizuje dane z Twojego eshopu — produkty, kategorie, stany i zamówienia. Podstawowa akcja „Wczytaj dane” pozwoli na natychmiastowe pobranie zmian z eshopu, jednocześnie system regularnie aktualizuje numeracje i podstawowe ustawienia kilka razy dziennie. Do synchronizacji stanów magazynowych i zamówień stosują się specyficzne odstępy czasowe oraz reguły parowania produktów, które krótko omówimy poniżej.
Szybki import ręczny i regularna automatyczna aktualizacja
Na stronie połączeń eshopu jest przycisk „Wczytaj dane”, który natychmiast pobierze aktualne ustawienia i stany (statusy zamówień, metody płatności i dostawy itp.). Po aktywacji eshopu dane są pobierane automatycznie, a system odświeża je kilka razy dziennie — około co 8 godzin dla sekwencji i ustawień.
Aktualizacja stanów magazynowych i import zamówień
Jeśli aktywne jest połączenie z systemem magazynowym, system może automatycznie aktualizować stany magazynowe — standardowo mniej więcej co 30 minut. Można też włączyć „Automatyczny import zamówień”, dzięki czemu nowe zamówienia z eshopu zostaną przeniesione do zewnętrznego magazynu lub do systemu Fynode w celu dalszego przetwarzania.
Synchronizacja produktów i parowanie (numer vs EAN)
Przy łączeniu kilku lokalnych eshopów lub zewnętrznych magazynów użytkownik wybiera, który eshop jest „główny”, i na tej podstawie rozwiązywane jest dopasowywanie lokalizacji i tłumaczeń. Produkty można dopasowywać według numeru produktu lub EAN (lub obu) i ustawienie określa, czy będą synchronizowane ceny, stan magazynowy i lokalizowane teksty z głównego eshopu.
Zarządzanie zamówieniami i akcje zbiorcze
Zamówienia są utrzymywane w jednym miejscu — system importuje je ze shopu i rynków i umożliwia zmianę statusów, wystawianie faktur, ewidencjonowanie wpłat czy przesyłanie danych do przewoźników. Dla lepszej kontroli dostępne są akcje masowe (eksport, synchronizuj, zmień status, wystaw faktury i inne), przy czym synchronizację zamówień można uruchomić także ręcznie dla wyboru do 100 pozycji naraz.
Jak szybko zmiany z eshopu pojawią się w Fynode po zmianie w administracji eshopu?
Po aktywacji pierwsze załadowanie nastąpi natychmiast, podstawowe sekwencje i ustawienia będą następnie aktualizowane automatycznie kilka razy dziennie (ok. co 8 godzin). Jeśli potrzebujesz natychmiastowego wyświetlenia zmian, użyj przycisku „Wczytaj dane” w ustawieniach eshopu.
Jak system paruje produkty między eshopem a magazynem?
Parowanie jest możliwe według numeru produktu lub według kodu EAN — wystarczy w ustawieniach magazynu/produktów włączyć odpowiednią opcję. Przy kilku magazynach można również wybrać, czy do eshopu wysyłana jest maksymalna wartość zapasów z jednego magazynu, czy suma ze wszystkich magazynów.
Czy mogę automatycznie importować nowe zamówienia do zewnętrznego systemu magazynowego?
Tak — jeśli system magazynowy obsługuje import przyjętych zamówień, w ustawieniach znajduje się przełącznik „Automatyczny import zamówień”. Po jego włączeniu nowe zamówienia zaczynają się automatycznie importować do systemu magazynowego, co upraszcza ewidencję i dalsze przetwarzanie przesyłek.
Dzień dobry, jesteśmy teraz online, chętnie odpowiemy na Twoje pytania.