Załaduj nowe zamówienia i import zwrotny (opcje i ograniczenia)
Przycisk „Wczytaj nowe zamówienia“ nad listą zamówień służy do szybkiego uzupełnienia brakujących lub nowych zamówień z podłączonego eshopu. Domyślnie pobiera nowe zamówienia z ostatnich około 15 minut, opcjonalnie możesz włączyć import wsteczny od wybranej daty do 1 roku wstecz. Niektóre opcje importu wstecznego nie są dostępne w okresie próbnym członkostwa.
Jak działa „Wczytaj nowe zamówienia“
Po kliknięciu przycisku otworzy się okno z checkboxem „Wczytaj nowe zamówienia od konkretnej daty”, który jest domyślnie wyłączony. Jeśli zostawisz checkbox wyłączony i potwierdzisz, system załaduje zamówienia z ostatnich ok. 15 minut. Jeśli aktywujesz checkbox, pojawi się „Data od” (datepicker), gdzie wybierzesz początek importu zwrotnego aż do 1 roku wstecz.
Import wsteczny vs automatyczne importy i integracje
Import zwrotny służy do zaimportowania brakujących zamówień do systemu, podczas gdy rynki i integracje magazynowe mogą mieć własne automatyczne importy. Niektóre rynki umożliwiają importowanie zamówień bezpośrednio do systemu lub do eshopu, przy czym ustawienia określają przetwarzanie i tworzenie faktur po imporcie. Przy użyciu zewnętrznych systemów magazynowych można wykorzystać FTP lub inne ustawienia do zautomatyzowanych importów zamówień i synchronizacji stanów magazynowych.
Stav importu a obmedzenia
Po uruchomieniu importu zwrotnego strona odświeży się i zamiast przycisku pojawi się pomarańczowe powiadomienie „Trwa import zamówień z eshopu.”. Import zazwyczaj zakończy się w ciągu kilku minut i po zakończeniu przycisk wróci. Checkbox do wprowadzenia własnej daty nie jest dostępny dla użytkowników w członkostwie próbnym, dlatego konieczne jest odpowiednie członkostwo, aby wykonać większą synchronizację zwrotną.
Co się stanie, gdy kliknę „Wczytaj” bez zaznaczenia daty?
Jeśli nie podasz daty, system pobierze nowe zamówienia z ostatnich około 15 minut. Po uruchomieniu pojawi się komunikat o trwającym imporcie, a po zakończeniu przycisk wróci do stanu pierwotnego.
Czy mogę zaimportować zamówienia wstecz od początku zeszłego roku?
Tak. Po aktywowaniu checkboxu „Wczytaj nowe zamówienia od konkretnej daty” możesz wybrać datę maksymalnie 1 rok wstecz, a system zaimportuje zamówienia od tej daty. Ta opcja nie jest jednak dostępna w członkostwie próbnym.
Jak współpracuje import zwrotny z importami z marketplace'ów i magazynów?
Rynki mogą mieć własne ustawienia importu zamówień albo do systemu, albo bezpośrednio do eshopu. Zewnętrzne systemy magazynowe często używają FTP lub dedykowanych zadań do regularnego importu zamówień i synchronizacji stanów magazynowych. Przed większym wstecznym importem sprawdź ustawienia rynków i magazynu, aby uniknąć duplikatów lub rozbieżności w stanach.