Ręczne zaksięgowanie zamówienia wykonasz bezpośrednio na liście zamówień lub w szczegółach zamówienia za pomocą przycisku „Opłać“. Przycisk jest aktywny tylko jeśli zamówienie nie zostało jeszcze opłacone, po opłaceniu świeci na zielono. Po kliknięciu system oznaczy zamówienie jako opłacone i według ustawień może automatycznie zaktualizować status w eshopie i w systemie księgowym.
Gdzie znajduje się przycisk „Opłać”
Przycisk „Uregulować” jest dostępny przy każdym zamówieniu na liście zamówień oraz w szczegółach zamówienia. Jeśli zamówienie jest już opłacone, przycisk świeci na zielono. Kliknięcie oznacza zamówienie jako opłacone w naszym systemie i uruchamia ewentualne dalsze automatyzacje zgodnie z ustawieniami.
Zbiorcze opłacanie i dopasowywanie płatności
Dla wielu zamówień użyj multiselect i operacji masowej „Opłać“. System potrafi również dopasowywać płatności przy użyciu symbolu zmiennego, numeru faktury lub numeru zamówienia zgodnie z ustawieniami w sekcji bankowej. Sprawdź kolejność dopasowywania i ustawienia, aby płatności zostały poprawnie przypisane do faktur lub zamówień.
Co się stanie po ręcznym opłaceniu
Po kliknięciu „Opłacić” system zarejestruje płatność dla zamówienia. Jeśli jest aktywne ustawienie „Opłacić zamówienie w eshopie”, system spróbuje oznaczyć zamówienie jako opłacone także w oryginalnym eshopie. Jeżeli zamówienie ma wystawioną fakturę, a system księgowy obsługuje rozliczenie faktury, system może ją rozliczyć również w systemie księgowym. Jeśli masz ustawioną zmianę statusu po opłacie, system zmieni status zamówienia zgodnie z konfiguracją.
Czy mogę opłacić więcej zamówień naraz?
Tak. Zaznacz kilka zamówień za pomocą multiselectu i uruchom zbiorczą akcję „Opłać“. Jeśli eshop obsługuje automatyczne oznaczanie opłacenia z naszego systemu, zmiany zostaną wysłane do eshopu zgodnie z ustawieniami integracji.
Jak system paruje ręcznie opłacone płatności z fakturami?
Parowanie odbywa się zgodnie z ustawieniami w sekcji banku. System może parować według symbolu wariabilnego, według numeru faktury lub według numeru zamówienia. Ustawienia można zmienić i wybrać priorytet parowania, przy czym system próbuje parować kolejno według wybranego porządku reguł.
Co zrobić, jeśli chcę, aby ręczne oznaczenie jako opłacone zmieniło status także w eshopie?
W ustawieniach eshopu włącz opcję „Opłacić zamówienie w eshopie”. Po opłaceniu w naszym systemie spróbuje on automatycznie oznaczyć zamówienie jako opłacone również w eshopie, jeśli ta funkcjonalność jest obsługiwana przez integrację.