Jak wysyłać do eshopu faktury, numery przesyłek i statusy płatności
W artykule opisujemy możliwości i ustawienia w Fynode na automatyczne lub ręczne wysyłanie faktur, numerów przesyłek i statusu płatności z powrotem do Twojego eshopu. Główne przełączniki to „Wyślij fakturę do eshopu”, „Wyślij numer przesyłki do eshopu” oraz „Oznacz zamówienie jako opłacone w eshopie”, które znajdziesz w ustawieniach podłączonego eshopu i które pojawią się tylko, jeśli dana platforma obsługuje te akcje. Dla prawidłowego dopasowania płatności zalecamy użycie integracji bankowej oraz ustawień parowania według symbolu wariabilnego, numeru faktury lub numeru zamówienia.
Gdzie włączyć wysyłanie (główne przełączniki)
W ustawieniach podłączonego eshopu znajdziesz przełączniki „Wyślij fakturę do eshopu”, „Wyślij numer przesyłki do eshopu” oraz „Opłać zamówienie w eshopie”. Te przełączniki pozwalają systemowi po wystawieniu faktury, wysłaniu przesyłki lub zaksięgowaniu wpłaty wysłać odpowiednie dane z powrotem do eshopu — jeśli platforma to obsługuje przez API.
Wysyłanie numeru przesyłki i zmiana statusu zamówienia
Po wysłaniu przesyłki przez przewoźnika system pobiera numer trackingowy i zgodnie z ustawieniami wysyła go do eshopu albo bezpośrednio do pola tracking, albo jako meta-dane zamówienia. System może też automatycznie zmienić status zamówienia po wysłaniu lub doręczeniu przesyłki, jeśli platforma to obsługuje.
Format faktury w eshopie (PDF vs. meta-dane)
Jeśli eshop pozwala na przesłanie PDF faktury przez API, Fynode wyśle PDF bezpośrednio. Jeśli ta opcja nie jest dostępna, system wyśle do zamówienia link URL do pobrania faktury lub zapisze odnośnik w meta-danych (np. pdf_regular, pdf_proforma), w zależności od wsparcia danej platformy.
Automatyczne oznaczanie zamówienia jako opłacone
Aby automatycznie oznaczać zamówienie jako opłacone, aktywuj integrację bankową lub bramkę płatności i włącz w ustawieniach parowanie według symbolu wariabilnego, numeru faktury lub numeru zamówienia. Po sparowaniu płatności Fynode może automatycznie oznaczyć zamówienie w eshopie jako opłacone, jeśli platforma obsługuje tę akcję i masz włączony przełącznik „Oznacz zamówienie jako opłacone w eshopie”.
Wysyłasz fakturę do każdego eshopu jako PDF?
Nie zawsze. Jeśli eshop przez API obsługuje przesłanie PDF faktury, system wyśle PDF; jeśli nie, wyśle URL do metadanych zamówienia (np. pdf_{TYPE}). Konkretne zachowanie zależy od wsparcia danej platformy i ustawień w Fynode.
Jak zapewnić, aby zamówienie w eshopie zostało automatycznie oznaczone jako opłacone?
Aktywuj połączenie bankowe lub płatnicze i w ustawieniach banku wybierz sposób parowania (według VS, numeru faktury lub numeru zamówienia). Po sparowaniu zamówienie może zostać automatycznie opłacone w eshopie, jeśli platforma to wspiera i masz włączony przełącznik „Opłacić zamówienie w eshopie”.
Co jeśli moja platforma nie akceptuje wysyłania numeru śledzenia przez API?
W takim przypadku system zapisze numer śledzenia w meta-danych zamówienia lub w innym polu, które platforma umożliwia. Funkcjonalność zależy od konkretnego eshopu — niektóre platformy w ogóle nie wspierają przesyłania numeru przesyłki z powrotem, dlatego odpowiednie ustawienie w Fynode nie pojawi się, jeśli nie jest to możliwe.
Dzień dobry, jesteśmy teraz online, chętnie odpowiemy na Twoje pytania.