Możliwości synchronizacji stanów magazynowych między eshopem a rynkiem
W artykule opisujemy dostępne sposoby synchronizacji stanów magazynowych między Twoim eshopem a podłączonymi marketplace’ami. Możesz wysyłać stany ze swojego eshopu na marketplace regularnie lub pozwolić systemowi aktualizować stany po imporcie zamówień, przy czym niektóre ustawienia zależą od wsparcia konkretnego marketplace’u. Konkretne przełączniki i reguły znajdziesz w szczegółach każdego marketplace’u w sekcji Marketplace’y na https://fynode.pl/marketplaces oraz w opisach integracji magazynowych w dokumentacji magazynów.
Tryby synchronizacji
Z poziomu szczegółów powiązania marketplace można włączyć „Aktualizować stan magazynu z eshopu na marketplace”, dzięki czemu system regularnie wysyła aktualne stany na marketplace. Częstotliwość synchronizacji jest domyślnie wykonywana automatycznie w regularnych odstępach i przy standardowych ustawieniach odbywa się mniej więcej co 30 minut, jeśli integracja wspiera eksport stanów magazynowych.
Zachowanie przy imporcie zamówień
Jeśli importujesz zamówienia z marketplace do systemu, aktywuj „Odjąć stan magazynowy w eshopie po imporcie zamówienia” jeśli chcesz, aby stan magazynowy w eshopie zmniejszył się automatycznie. Alternatywnie można importować zamówienia bezpośrednio do eshopu, jeśli platforma obsługuje tworzenie zamówień, przy czym te tryby się wzajemnie wykluczają. Przy imporcie możesz również zautomatyzować tworzenie faktur, jeśli masz podłączony system księgowy.
Parowanie produktów i wartość stanu
Przy ustawianiu powiązania wybierasz sposób parowania produktów — według „numeru produktu” lub według „EAN”. Wybierasz też, czy do eshopu ma być wysyłana maksymalna wartość ze stanów czy ich suma (domyślnie Maksymalna wartość). Poprawne ustawienie parowania jest kluczowe, aby pozycje prawidłowo się zgadzały między systemami i aby stany magazynowe były prawidłowo agregowane.
Jak często system synchronizuje stany magazynowe na marketplace'y?
Po włączeniu opcji „Aktualizuj stan w magazynie z eshopu na marketplace” stany są wysyłane automatycznie w regularnych odstępach. Standardowa częstotliwość synchronizacji w naszym rozwiązaniu to około co 30 minut, jeśli dane połączenie obsługuje eksport stanów.
Jak mam ustawić parowanie produktów, aby stan był poprawnie aktualizowany?
W ustawieniach powiązania magazynowego wybierz dopasowanie według „numeru produktu“ lub według „EAN“ w zależności od tego, które identyfikatory masz konsekwentnie prowadzone w eshopie i w magazynie. Następnie wybierz wartość stanu — „Maksymalna wartość“ lub „Suma“ — w zależności od tego, czy chcesz brać największy lokalny stan czy sumę z kilku magazynów.
Co się dzieje ze stanem po imporcie zamówienia z marketplace’u?
Jeśli w szczegółach marketplace włączysz „Po imporcie zamówienia odjąć stan magazynowy w eshopie”, system po zaimportowaniu zamówienia automatycznie zmniejszy stan w eshopie, aby zachować spójność. Jeśli importujesz zamówienia bezpośrednio do eshopu, stany w eshopie zostaną zmienione bezpośrednio przy tworzeniu zamówienia. Możesz też zautomatyzować wystawienie faktury po imporcie, jeśli masz podpiętą fakturację.